8, avril 2019

Comment préparer et réussir un entretien en visioconférence ? 5 règles d’or

Entretien en visio : Quels sont nos 5 conseils Yapuka pour le réussir ?

A l’heure du digital et de la démocratisation du télétravail,  passer un entretien d’embauche en visio par Skype ou Zoom devient de plus en plus incontournable dans votre parcours professionnel. Celui-ci présente des différences notables avec un entretien de recrutement classique, et il convient donc de s’y préparer avec sérieux pour éviter certains écueils et réussir à décrocher l’emploi convoité !

Que ce soit pour postuler à l’étranger ou pour avoir un premier contact avec une entreprise locale, l’entretien d’embauche en visioconférence est devenu un point de passage essentiel. Bien qu’en apparence moins contraignant qu’une interview face à votre futur employeur, il s’agit d’un exercice tout aussi exigeant qui demande une préparation solide en amont.

Pour vous aider dans votre préparation à l’entretien en visio, nous vous avons donc préparé quelques conseils essentiels pour que celui-ci se déroule dans les meilleures conditions possibles.

Mais le meilleur moyen pour se préparer aux entretien est de se confronter régulièrement à des professionnels en amont, pour recueillir un feedback constructif et s’habituer à la pression générée par l’exercice avec une simulation d’entretien. Pour vous distinguer des autres candidats, préparez votre entretien avec des experts reconnus et pluridisciplinaires sur www.yapuka.org. Nous vous conseillons Sandra M experte en la matière pour ce type d’entretien. Venez découvrir nos offres !

Préparez avec attention l’environnement dans lequel se déroulera l’entretien Skype / Zoom

Les problématiques liées à votre entretien d’embauche par Skype/Zoom ne sont pas les mêmes que lors d’un entretien normal. En effet, vous avez davantage le contrôle sur ce que vous pouvez montrer à l’écran. Cela implique donc de préparer davantage votre environnement pour présenter la meilleure facette de vous-même.

Il convient donc  aux candidats d’effectuer plusieurs tests face à la caméra pour trouver le meilleur cadre possible. Pour cela, nous vous conseillons de choisir un endroit calme et clos, bénéficiant d’un bon éclairage. Veillez également à ce que les objets qui apparaissent à la caméra, s’il y en a, soient bien rangés, afin de donner une première impression d’ordre et de sérieux à votre employeur.

Si vous vivez avec d’autres personnes, que ce soit votre famille ou vos colocataires, veillez également à les prévenir que vous aurez besoin de calme pendant votre entretien d’embauche par Skype. En effet, il faut éliminer tout risque d’intervention malvenue pendant la visioconférence.

Vérifiez bien votre matériel pour éviter tout problème technique et gérer l’entretien

Les imprévus, surtout lorsqu’ils sont d’ordre technique, sont toujours générateurs de stress le jour J. Pour éviter toute montée d’adrénaline inutile pendant votre entretien d’embauche par Skype, veillez donc à vous faire une checklist de tous les détails à vérifier.

Assurez-vous ainsi que votre webcam et votre micro fonctionnent correctement. Notez également que le micro de vos écouteurs main-libres permettra à votre interlocuteur de mieux vous entendre.

La connexion internet peut également être source de problèmes pendant votre entretien individuel. Pensez donc à bien vérifier sa qualité, et faites un test dans la pièce où vous prévoyez de passer votre interview. Dans l’idéal, celle-ci doit se situer à deux pas de votre routeur internet. La connexion filaire en intranet est également un excellent moyen d’éviter tout problème le jour J.

Enfin, si vous passez votre entretien via Skype, veillez à bien demander le pseudonyme de votre recruteur en amont, afin de ne pas perdre de temps pour vous connecter.

Préparez-vous à l’entretien Skype / Zoom comme pour une interview classique

L’entretien d’embauche en visio peut vous paraître plus détendu, dans la mesure où vous n’avez pas à vous présenter en personne face à votre employeur potentiel. Mais en réalité, il n’en est rien. Il s’agit en effet d’un exercice aussi périlleux qu’une interview classique, et il convient de préparer  son entretien avec autant de sérieux.

Veillez donc à bien respecter les 5 étapes de préparation de l’entretien d’embauche afin de mettre toutes les chances de votre côté. Nous ne vous le répéterons jamais assez : il faut bien prépare les questions classiques, y compris les pièges les plus communs, afin d’être le moins déstabilisé possible le jour J.

Veillez également à bien vous renseigner sur l’entreprise en question en recueillant des informations clés sur son histoire, ses problématiques et son organisation interne. Enfin, pensez à bien étudier votre parcours pour être en mesure de vous présenter de la façon la plus concise, efficace et convaincante. 

Evitez toute désinvolture mais adaptez-vous à l’outil de visioconférence

Pour mettre toutes les chances de votre côté pendant votre entretien d’embauche par Skype / Zoom, engagez vous avec sérieux dans sa préparation, sans aucune désinvolture. En effet, le médium utilisé (en l’occurrence la visioconférence) ne change rien au caractère exigeant et sélectif de cette interview.

Il convient donc de se présenter à un entretien avec sérieux, vêtu de façon professionnelle pour faire bonne impression face à votre recruteur. Habillez vous donc entièrement, et pas seulement le haut, pour éviter toute déconvenue au cas où vous deviez vous lever ! N’oubliez pas que le recrutement par webcam reste un vrai recrutement.

En outre, veillez à bien vous adapter aux spécificités de l’outil Skype. En effet, même si cela peut sembler peu naturel, il faut bien fixer la webcam et non pas votre écran d’ordinateur pour donner l’impression à votre recruteur que vous le regardez bien dans les yeux.

Enfin, nous vous conseillons vivement d’accorder une attention particulière au ton de votre voix pendant l’entretien. En effet, il est plus facile de faire passer une émotion grâce à votre langage non-verbal lorsque vous êtes directement face à quelqu’un. En visioconférence, c’est davantage par votre ton que vous pourrez convaincre votre interlocuteur.

Entraînez-vous « à blanc » face à la caméra

Grâce à Skype ou Zoom, vous avez la possibilité d’effectuer plusieurs tests face à la caméra. Saisissez cette chance pour vous entraîner, que ce soit en changeant d’environnement ou d’angle, ou en travaillant votre ton et votre débit de parole. Si vous le souhaitez, vous pouvez également vous enregistrer afin de mettre toutes les chances de votre côté lors de votre entretien d’embauche par Skype.

 

Mais le meilleur moyen pour se préparer à cet entretien est de se confronter régulièrement à des professionnels en amont, pour recueillir un feedback constructif et s’habituer à la pression générée par l’exercice. Découvrez les modules de coaching pour les entretiens d’embauche animés par des experts reconnus et pluridisciplinaires sur www.yapuka.org.

 

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